6月20日下午，徐州市档案馆副馆长沈勇、市委办公室档案管理处处长丁晨、市档案馆管理利用处处长王晓露、市档案馆管理利用处处长徐楠一行四人来我校开展档案监督检查工作。党委委员、副院长孙健身主持召开了档案检查工作汇报会，图文中心（综合档案室）主任宁军胜及综合档案室工作人员参加了会议。
会上，孙健身对沈勇一行到校监督检查指导工作表示热烈欢迎，他向监督检查组介绍了我校综合档案室的基本情况，并表示希望以此次检查为契机，进一步推进学校档案工作提质增效。随后，宁军胜就我校综合档案室档案数字化建设与近三年的档案管理成果、档案工作存在问题及分析和今后改进措施等方面进行了专题汇报。最后，双方就如何规范做好档案服务利用的方式展开讨论。
汇报会后，监督检查组成员实地考察了我校综合档案室，查看档案库房及设施配置情况，并抽查了部分学籍档案，仔细查看了检查所列的二十项分项支撑材料。
监督检查组成员对我校的档案管理工作给予了充分肯定，认为学校重视档案工作，档案管理比较科学且规范，为学校档案事业未来发展预留了空间，打下了坚实的基础，同时也对我校档案库房恒温恒湿设施完善方面提出了整改意见和建议。宁军胜表示将按照监督检查组的意见建议认真抓好整改和落实，推进标准档案馆（室）建设，不断助推学校档案工作高质量发展，助力双高建设和职业本科创建。
撰稿：图文中心（综合档案室） 吴雅丽
初审：图文中心（综合档案室） 宁军胜
审核：杨宏楼
